Datenschutzerklärung

Die Nutzung dieser Webseite ist grundsätzlich ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern jedoch eine betroffene Person besondere Services über unsere Webseite nutzen möchte, kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten kommen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten notwendig und besteht für die Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell die Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit den Erfordernissen des Gesetzes über den kirchlichen Datenschutz (KDG) und in Übereinstimmung mit den geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt. Es sind zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt worden, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Webseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

§ 1 Begriffsbestimmungen

(1) Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

(2) Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

(3) Betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem Verantwortlichen verarbeitet werden.

(4) Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

(5) Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

(6) Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

(7) Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

(8) Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

(9) Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.

(10) Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

(11) Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

§ 2 Name und Anschrift des Verantwortlichen/ Ansprechpartners

Verantwortlich im Sinne des Kirchlichen Datenschutzgesetzes (KDG) und Ansprechpartner sind

Katholische Pfarreien Heilige Familie Bitterfeld und Edith Stein Wolfen-Zörbig
vertreten durch die Kirchenvorstände, diese vertreten durch den Vorsitzenden:
Pfarrer Andreas Ginzel
Röhrenstr. 2
06749 Bitterfeld-Wolfen
E-mail: info@gemeinsam-unterwegs.net

§ 3 Anschrift für die Datenschutzbeauftragung

Mandy Herrmann
LGD Datenschutz GmbH
Rogätzer Straße 8
39106 Magdeburg
Tel.: 0391 556863-22
E-Mail: m.herrmann@lgd-data.de

§ 4 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für alle Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir die Einwilligung der betroffenen Person einholen ist § 6 Abs. 1 Buchstabe b KDG.

Verarbeitungsvorgänge die der Erfüllung eines Vertrags dienen, beruhen auf § 6 Abs. 1 Buchstabe c KDG. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Sollte die Verarbeitung aus einer rechtlichen Verpflichtung resultieren, ist § 6 Abs. 1 Buchstabe d KDG rechtliche Grundlage der Verarbeitung.

Für den Fall, dass die Verarbeitung lebenswichtige Interessen der betroffenen oder anderer natürlicher Personen schützen soll, basiert die Verarbeitung auf § 6 Abs. 1 Buchstabe e KDG.

Sollte der Verantwortliche verpflichtet sein, Aufgaben wahrzunehmen, die im kirchlichen Interesse liegen oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, so stellt § 6 Abs. 1 Buchstabe f KDG die Rechtsgrundlage.

Wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder Dritten erforderlich ist, basiert die Verarbeitung auf § 6 Abs. 1 Buchstabe g KDG. Dabei dürfen nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

§ 5 Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie der Zweck, zu dem sie erhoben wurden, besteht. Eine Ausnahme besteht nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen einen anderen Zeitraum vorsehen.

§ 6 Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des angegebenen Zwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der angegebene Zweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

§ 7 Rechte der betroffenen Person

(1) Geltend machen von Betroffenenrechten

Möchte eine betroffene Person die ihr zustehenden Rechte in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an den in § 2 genannten Mitarbeiter wenden.

(2) Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

(3) Recht auf Auskunft

Liegt eine Verarbeitung personenbezogener Daten vor, hat die betroffene Person das Recht, unentgeltlich Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Ferner ist es möglich eine Kopie der entsprechenden Daten zu erhalten. Bei der Auskunft stehen der betroffenen Person folgende Information zu:

    • die Verarbeitungszwecke
    • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
    • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
    • falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
    • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
    • das Bestehen eines Beschwerderechts bei der Datenschutzaufsicht
    • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
    • Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so hat die betroffene Person das Recht, über geeignete Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden

(4) Recht auf Berichtigung

Die von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Weiterhin steht es der betroffenen Person zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, auch mittels ergänzender Erklärung, zu verlangen.

(5) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Die von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, vom Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

    • Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
    • Die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft und es an einer anderweitig gültigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt.
    • Die betroffene Person legt gemäß § 23 Abs. 1 KDG Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor oder die betroffene Person legt gemäß § 23 Abs. 2 KDG Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
    • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
    • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach staatlichem oder dem kirchlichen Recht erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt (§ 19, Abs. 1 e KDG).

Ausnahmen bestehen, wenn die Verarbeitung erforderlich ist. Hat der Verantwortliche die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist sie gemäß § 19 Abs. 1 KDG zu deren Löschung verpflichtet, so trifft sie unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass eine betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat.

(6) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Die von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

    • die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
    • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt;
    • der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, oder
    • die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß § 23 Abs. 1 KDG eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Sofern die Verarbeitung eingeschränkt wurde, dürfen personenbezogene Daten, abgesehen von ihrer Speicherung, nur mit Einwilligung der betroffenen Person, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen kirchlichen Interesses verarbeitet werden (§ 20, Abs. 2 KDG).

(7) Recht auf Datenübertragbarkeit

Die von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie dem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiterhin hat sie das Recht, die Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern:

    • die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 Buchstabe b KDG oder § 11 Abs. 2 Buchstabe a KDG oder auf einem Vertrag gemäß § 6 Abs. 1 Buchstabe c KDG beruht und
    • die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Weiterhin hat die betroffene Person das Recht, zur Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit sich dies technisch umsetzen lässt.

Dieses Recht gilt nicht für eine Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im kirchlichen Interesse liegt oder in Ausübung hoheitlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde. Außerdem gilt dieses Recht nicht, wenn Rechte oder Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden (§ 22, Abs. 3 KDG).

(8) Recht auf Widerspruch

Die von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von § 6 Abs. 1 Buchstaben f oder g KDG erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung oder Fundraising zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet (§ 23, Abs. 1).

Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zusätzlich hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß § 6 Abs. 3 KDG erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im kirchlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich (§ 23, Abs. 5).

Im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft kann die betroffene Person ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren ausüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

(9) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall, einschließlich Profiling

Die von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

    • für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
    • aufgrund von kirchlichen Rechtsvorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Personen enthalten (§ 24, Abs. 2b) oder
    • mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

Sollte die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich sein oder erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, so trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheit sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

(10) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Die von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

§ 8 Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf § 6 Abs. 1 Buchstabe g KDG, versichert der Verantwortliche, dass vor der Erhebung der Daten eine gewissenhafte Abwägung der unserer Interessen sowie der Interessen und Grundrechte der betroffenen Person erfolgte. Eine Begründung der berechtigten Interessen kann von der betroffenen Person eingefordert werden.

§ 9 Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Es kann vorkommen, dass aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder vertraglicher Regelungen personenbezogene Daten bereitgestellt werden müssen. Im Falle einer Angebotanfrage oder eines Vertragsabschlusses ist es erforderlich, dass die betroffene Person uns bestimmte personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die wir daraufhin verarbeiten. Eine Nichtbereitstellung der erforderlichen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag nicht geschlossen werden kann.

Die betroffene Person kann sich vor der Bereitstellung personenbezogener Daten bei dem in § 2 genannten Mitarbeiter erkundigen, ob die Erhebung ebenjener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss notwendig ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung hätte.

§ 10 Bereitstellung der Infrastruktur

Unsere Domains heilige-familie.net, kath-kirche-wolfen-zoerbig.de, gemeinsam-unterwegs.net und kita-st-josef-bitterfeld.de werden gehostet von

STRATO AG
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§ 11 Cookies

Auf unserer Webseite werden Cookies verwendet. Cookies sind Textdateien, die Nutzer einer besuchten Webseite erhalten und mit deren Hilfe Sie gegenüber dieser Webseite identifiziert werden können.

Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Webseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Webseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies kann der Verantwortliche den Nutzern dieser Webseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.

Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Webseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Webseite zu erleichtern.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Webseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über den genutzten Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Durch die Deaktivierung von Cookies kann es passieren, dass unter Umständen nicht mehr alle Funktionen unserer Webseite vollständig nutzbar sind.

§ 12 Erfassung von Daten mittels Server-Logfiles

Auf unserer Webseite werden mit jedem Aufruf durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten erfasst. Diese allgemeinen Daten und werden anonym erhoben und in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden die (a) verwendeten Browsertypen und Versionen, (b) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (c) die Webseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Webseite gelangt (sogenannte Referrer), (d) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Webseite angesteuert werden, (e) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Webseite, (f) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (g) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (h) sonstige ähnliche Daten, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere IT-Systeme dienen.

Die erhobenen Daten werden nach sieben Tage anonymisiert. Aufgrund der Anonymisierung kann der Verantwortliche keine Rückschlüsse auf die betroffene Person ziehen. Diese Daten werden vielmehr benötigt, um (a) die Inhalte unserer Webseite korrekt auszuliefern, (b) die Inhalte unserer Webseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (c) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme und der Technik unserer Webseite zu gewährleisten sowie (d) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Daten bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten werden durch den Verantwortlichen daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserer Institution zu erhöhen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

§ 13 Kontaktmöglichkeit zum Anbieter

Unsere Webseite enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu uns sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was unter anderem eine allgemeine E-Mail-Adresse umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail den Kontakt aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

§ 14 Anmeldung für unseren Newsletter

Auf unserer Webseite wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, einen Newsletter zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske.

Der Verantwortliche kann Interessenten anlassbezogen oder in regelmäßigen Abständen per Newsletter über Angebote, Veranstaltungen und Aktionen informieren. Der Newsletter kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (a) die betroffene Person eine gültige E-Mail-Adresse angibt und (b) die betroffene Person sich für den Newsletter registriert oder im Zuge einer Anmeldung für eine Veranstaltung einer diesbezüglichen Kontaktaufnahme zugestimmt hat. An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.

Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung des Verantwortlichen.

Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Ferner könnten Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies im Falle von Änderungen am Newsletterangebot oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte. Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte. Das Abonnement unseres Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für den Newsletterversand erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, die Abmeldung dem Verantwortlichen auf andere Weise mitzuteilen.

§ 15 Kontakt- und Anmeldeformulare

Auf unserer Webseite kann eine betroffene Person über ein Formular Kontakt mit uns aufnehmen. Dabei werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Unser berechtigtes Interesse ist, Ihre Anfrage zu beantworten bzw. Ihre  Optionen  bei der Anmeldung für eine konkrete Aktion oder Veranstaltung berücksichtigen zu können. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung, der Durchführung von Veranstaltungen oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte, sofern nicht ein Zuwendungsgeber zum ordnungsgemäßen Nachweis der Mittelverwendung eine Teilnehmerliste verlangt. (vgl. § 16)

§ 16 Weiterleitung der Daten zur Beantragung bzw. Abrechnung von Fördermitteln

Für die Durchführung von Veranstaltungen kann der Verantwortliche ggf. Fördermittel von Dritten beantragen. Dafür müssen personenbezogene Daten des Antragstellers (in der Regel: Name, Vorname, Alter, Wohnort/Adresse) zum Nachweis an die Fördergeldgeber übermittelt werden.

§ 17 Einbindung von Karten

Die Webseite verwendet Google Maps zur Einbindung von Karten. Beim Aufruf der Unterseiten, die eine Google-Maps-Komponente eingebunden haben, werden personenbezogene Daten erfasst und an Google Ireland Ltd. übertragen und dort automatisiert genutzt.

Betreibergesellschaft der Google-Maps-Komponente ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Verantwortliche verwendet Google Maps, um Adressen und Wegbeschreibungen komfortabel darstellen zu können.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter https://policies.google.com/privacy/update?hl=de abgerufen werden.

§ 18 Unterhaltung einer Facebook-Seite

Zum Zweck der Präsentation in sozialen Medien unterhält der Verantwortliche eine Seite (Fan-Page) auf Facebook.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage der berechtigten Interessen des Verantwortlichen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 (g) KDG. Falls die Nutzer von Facebook um eine Einwilligung in die vorbeschriebene Datenverarbeitung gebeten werden, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 (b), Art. 8 KDG.

Beitreiber von Facebook ist die Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA, vertreten im europäischen Raum durch Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland Es wird darauf hingewiesen, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte. Durch die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzschild („EU-US Privacy Shield“) garantiert Facebook, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden.

Für den Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, wird darauf hingewiesen, dass diese am effektivsten bei Facebook Inc. geltend gemacht werden können. Nur der Anbieter hat Zugriff auf die Daten der Nutzer und kann direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an den Verantwortlichen wenden.

Für eine detaillierte Darstellung der Verarbeitung und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), wird nachfolgend auf die verlinkten Angaben des Anbieters hingewiesen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten. Diese kann unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum eingesehen werden.

Die Datenschutzrichtlinien von Facebook können auf https://www.facebook.com/about/privacy/ und 
https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data eingesehen werden.

Der Widerspruch gegen die Verarbeitungen, die auf Einwilligung beruhen, kann unter https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen abgegeben werden.

Änderung unserer Datenschutzerklärung

Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzerklärung stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzerklärung aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, zum Beispiel neuer Serviceleistungen, angepasst werden muss. Die neue Datenschutzerklärung greift dann bei Ihrem nächsten Besuch auf unserem Angebot.