Datenschutzerklärung zur Nutzung von Kontakt- und Anmeldeformularen

 
 Posted by on 24. Aug. 2021

Die Pfarreien Hl. Familie Bitterfeld und Edith Stein Wolfen-Zörbig nutzen einzeln und gemeinsam die Plattform ChurchDesk, um personenbezogene Daten gemäß den Vorschiften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU DSGVO) und des kirchlichen Datenschutzgesetzes (KDG) sicher und vor unrechtmäßigem Zugriff geschützt zu speichern.

Wenn sie ein Kontaktformular ausfüllen, nutzen wir die von Ihnen dort eingetragenen Daten, um Ihr Anliegen bearbeiten oder von Ihnen gemachte Angebote zur ehrenamtlichen Mitarbeit nutzen zu können.

Bei Anmeldeformularen verknüpfen wir Ihre Daten mit der Veranstaltung, zu der Sie sich und ggf. weitere Personen angemeldet haben.
Falls Sie personenbezogene Daten anderer Personen angeben, versichern Sie, dass Sie dazu befugt sind.

Wenn wir für einzelne Veranstaltungen Fördermittel erhalten, sind wir u.U. verpflichtet, Namen, Alter und Adresse der Teilnehmenden weiterzugeben.

Ihre Kontaktdaten (Tel/Mail) benötigen wir, um Ihnen ggf. notwendige Änderungen und Ergänzungen mitteilen oder Sie im Notfall informieren zu können.

Falls es sich um die Anmeldung von Kindern und Jugendlichen handelt, müssen wir darüber hinaus ggf. Ihre Erlaubnisse und die Kenntnisnahme unserer Hinweise nachweisen und diese dann  fünf Jahre aufbewahren.

Bei Ausflügen oder Freizeiten von Kindern und Jugendlichen werden die Daten ggf. in Papierform mitgeführt.

Auf Antrag besteht die Möglichkeit, über Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten Auskunft zu verlangen und sie ggf. korrigieren oder löschen zu lassen.
Letzteres ist ausgeschlossen, soweit – wie oben beschrieben – unsererseits eine Nachweispflicht besteht.

Mit dem Absenden des Kontaktformulars bzw. der Anmeldung erkläre ich mich mit diesen Bedingungen einverstanden.
Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine Mail, in der wir Sie bitten, die Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung zu bestätigen, wenn das nicht bereits früher geschehen ist.
Auf diese Weise wird  auch dem Missbrauch Ihrer Mailadresse vorgebeugt.

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